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外贸信涵如何做到“准”“简”“明”?

http://www.cnxw.cn 中国鞋网 更新日期:2010-01-27 16:35:41 浏览:17222 【大字体  中字体  小字体】 【打印

  我想很多外贸新手老手都有的问题,就是外贸函电的“准”,“简”,“明”


  第一、“准”


  “准”,就是要准确认识客户 询盘 所需要的信息,同时也包括如何准确辨别 询盘 的质量,真假。能把握好这些就能在回复的时候抓住重点。


  第二、“简”


  “简”,就是在回信的时候如何用简洁的语言直接切入主题,尽量用很短句,用通俗的语言。重点词句可以用其它色来提醒对方。还有就是形式上的"简",一个主题一段,有时候可以一句话一段。当然,"简"不能把礼貌给"简"掉了,注意礼貌。


  第三、“明”


  “明”,就是在回信的时候明确回答对方的问题,明示对方所关心的细节。不要含糊其辞,让人感觉不太专业。做到语言简洁,简单明了。以上是我认为外贸函电应该做到的基本点,但是我也做不好,还请各位多指教啊。


  以下是我经常回复 询盘 的格式,敬请各位斧正。


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